Backoffice vergelijken

Welke backoffice is het goedkoopst?

De laagste factor is niet automatisch de laagste kostprijs. Het antwoord verandert zodra software, ziekte, financiering, debiteurenrisico en volume worden meegenomen.

Waarom de laagste factor niet genoeg zegt

Een factor is alleen vergelijkbaar als dezelfde loonbasis en dezelfde arbeidsvoorwaarden zijn gebruikt. Daarna moeten ook vaste kosten, software, betaaltermijnen, financieringsopslagen en risicodekking gelijk worden getrokken.

Praktisch: vergelijk eerst de effectieve kostprijs per gewerkt uur en daarna pas het getal op de offerte.

Wat we meenemen

  • factor per contractfase en werkgeversmodel
  • vaste software-, portal- en implementatiekosten
  • ziekte en re-integratie
  • debiteurenrisico en incasso
  • voorfinanciering van loonlasten en eventueel marge
  • cao- of risicoklasse-opslagen
  • minimumomzet en volumestaffels

Wanneer verandert het antwoord?

Een partij die voor een klein bureau goedkoop is, kan bij grotere volumes duurder worden. Andersom kan een hogere factor gunstiger zijn als daarin risico's en software zitten die elders apart worden gefactureerd.

Dus welke backoffice is het goedkoopst?

Dat bepalen we pas nadat dezelfde casus door de verschillende prijsmodellen is gehaald. Als informatie niet bevestigd is, behandelen we die als onbekend in plaats van de uitkomst gunstiger te maken.

Veelgestelde vragen voordat je op prijs overstapt

Welke backoffice is het goedkoopst?

Dat antwoord bestaat pas als dezelfde casus is doorgerekend. Een losse factor zonder dezelfde arbeidsvoorwaarden, uren en inbegrepen diensten kan een goedkope offerte duur laten lijken of andersom.

Hoe vergelijk ik twee offertes eerlijk?

Neem dezelfde werknemer, bruto loon, arbeidsvoorwaarden en uren. Reken vervolgens software, vaste fees, financiering en andere structurele kosten terug naar één effectieve factor. Gebruik daarvoor de factorcalculator en controleer daarna met de offerte checker welke risico’s en voorwaarden nog verschillen.

Kan een hogere factor toch goedkoper zijn?

Ja. Als ziekte, debiteurenrisico, software of financiering bij de hogere factor wél is inbegrepen en bij de lagere factor niet, kan de totale kostprijs alsnog lager uitvallen.

Van uitleg naar vergelijking

Vergelijk geen marketingclaims, maar dezelfde casus.

Gebruik de tool om voorwaarden naast elkaar te zetten en voorkom dat een aantrekkelijke factor belangrijke kosten verstopt.