Wat is CAO-inschaling?
CAO-inschaling is het bepalen van de juiste functie, functiegroep of salarisschaal, trede en loonbasis voor een medewerker. Bij een uitzendkracht gebeurt dat niet los van de opdrachtgever. De Cao voor Uitzendkrachten 2026-2028 bepaalt dat de functie moet worden ingeschaald bij de opdrachtgever alsof de uitzendkracht daar rechtstreeks in dienst zou komen.
Daarom begint een betrouwbare loonberekening niet bij een willekeurig uurloon, maar bij vier vragen: welke cao of beloningsregeling geldt bij de opdrachtgever, welke werkzaamheden worden werkelijk uitgevoerd, welke schaal hoort daarbij en welke trede past bij de relevante ervaring van de medewerker?
Hoe schaal je een uitzendkracht correct in?
- Bepaal de cao of beloningsregeling van de opdrachtgever. Niet de functietitel, maar de feitelijke situatie bij de eindklant is het vertrekpunt.
- Leg de werkzaamheden vast. Twee medewerkers met dezelfde functienaam kunnen inhoudelijk ander werk doen en daardoor in een andere functiegroep vallen.
- Koppel de functie aan het functiegebouw. Gebruik waar beschikbaar de referentiefuncties, functiefamilies, niveaubeschrijvingen en indelingsregels uit de cao.
- Bepaal schaal en trede. Relevante werkervaring telt mee. De uitzend-cao bevat hiervoor expliciete inschalingsregels.
- Controleer de looncel en peildatum. Een juiste schaal met een oude loontabel is nog steeds een fout loon.
- Verwerk ADV/ATV en andere relevante arbeidsvoorwaarden. Die kunnen invloed hebben op het uiteindelijke bruto uurloon en de kostprijs.
Functie, schaal, trede en bruto uurloon: wat is het verschil?
De functie beschrijft wat iemand feitelijk doet. De schaal of functiegroep geeft het niveau van die functie binnen het loongebouw aan. De trede, periodiek of het functiejaar bepaalt de positie binnen die schaal. Pas daarna volgt het bruto uurloon dat bij die combinatie en de geldende loondatum hoort.
Dat onderscheid is belangrijk bij zoekvragen als “welke schaal hoort bij deze functie?”, “welk uurloon hoort bij schaal 5?” of “welke trede krijgt een nieuwe uitzendkracht?”. De tool brengt die stappen in één route samen.
Relevante werkervaring mag je niet negeren
Artikel 25 van de Cao voor Uitzendkrachten 2026-2028 maakt werkervaring onderdeel van de inschaling. Als de opdrachtgever eigen beleid heeft voor inschaling op basis van ervaring, geldt dat ook voor de uitzendkracht. Is dat beleid er niet, dan moet relevante ervaring alsnog worden meegewogen en kan de uitzendkracht niet zonder meer in de laagste trede worden gezet.
Bij terugkeer bij dezelfde opdrachtgever, een opdrachtgever binnen hetzelfde cao-gebied in een nagenoeg gelijke functie of bij opvolgend werkgeverschap kunnen eerdere inschaling en opgebouwde rechten eveneens relevant zijn. Een “nieuwe plaatsing” is dus niet automatisch een reset naar nul.
Wat heeft CAO-inschaling met gelijkwaardige beloning te maken?
Veel mensen zoeken op gelijke beloning of de oude term inlenersbeloning. De huidige Cao voor Uitzendkrachten gebruikt sinds 1 januari 2026 het begrip gelijkwaardige beloning. Het gaat daarbij om meer dan alleen hetzelfde bruto uurloon. Het totale pakket aan relevante arbeidsvoorwaarden van de uitzendkracht moet ten minste gelijkwaardig zijn aan dat van een werknemer bij de opdrachtgever met een gelijke of gelijkwaardige functie.
De inschaling is daarvan een belangrijk fundament: als functie, schaal of trede verkeerd is vastgesteld, begint de vergelijking al met de verkeerde loonbasis. Daarna moeten ook andere arbeidsvoorwaarden zoals werktijden, toeslagen, vakantie, feestdagen, vergoedingen en andere relevante regelingen correct worden meegenomen.
Welke gegevens moet je bij een nieuwe medewerker controleren?
- opdrachtgever en werkplek;
- toepasselijke cao of bedrijfsregeling;
- feitelijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden;
- functienaam volgens het functiegebouw, als die beschikbaar is;
- functiegroep of salarisschaal;
- relevante werkervaring, opleiding en competenties;
- trede, periodiek of functiejaar;
- normale arbeidsduur en rooster;
- actuele loontabel en ingangsdatum;
- ADV/ATV, toeslagen, vergoedingen en overige relevante arbeidsvoorwaarden.
De uitzend-cao verlangt bovendien dat bij iedere terbeschikkingstelling onder meer de functienaam, functie-inschaling en trede indien beschikbaar, de toepasselijke cao/beloningsregeling en het bruto-(uur)loon schriftelijk aan de uitzendkracht worden bevestigd.
Wat als de functie niet letterlijk in de cao staat?
Een functietitel is niet altijd één-op-één terug te vinden in een cao. Dan moet je kijken naar de inhoud en zwaarte van het werk: taken, verantwoordelijkheden, zelfstandigheid, kennisniveau en vergelijkbare referentiefuncties. De functieontrafelaar in de CAO Inschaler helpt die werkzaamheden te vertalen naar de meest logische functie of functiefamilie. Waar een functie echt niet indeelbaar is, gelden aparte regels uit de uitzend-cao voor niet-indeelbare uitzendkrachten.
ADV en ATV: reserveren of in het bruto loon?
ADV en ATV worden niet in iedere cao hetzelfde behandeld. Soms gaat het om vrije tijd, soms kan een geldelijke verwerking gelden en soms bestaan er sectorspecifieke regels of tabellen. Daarom rekent de tool niet met één generieke opslag voor alle cao’s. Per ondersteunde cao wordt de beschikbare bronlogica gebruikt en zie je, waar relevant, het verschil tussen reserveren en verwerken in het bruto uurloon.
Maak van inschalen een vaste controle vóór iedere plaatsing.
Zet deze pagina in je favorieten en controleer bij iedere nieuwe functie opnieuw cao, schaal, trede en loondatum.
Veelgestelde vragen over CAO-inschaling
Hoe weet ik welke cao van toepassing is?
Dat hangt af van de activiteiten en werkingssfeer bij de opdrachtgever. Gebruik niet alleen de handelsnaam of SBI-code als bewijs. Controleer de werkingssfeer van de cao en de feitelijke bedrijfsactiviteiten. Bij twijfel moet de toepasselijkheid inhoudelijk worden beoordeeld.
Mag een uitzendkracht lager worden ingeschaald dan een vaste medewerker?
De functie van de uitzendkracht wordt voor de beloning ingeschaald alsof hij rechtstreeks voor de opdrachtgever zou gaan werken. Daarnaast gelden de regels voor relevante werkervaring en gelijkwaardige beloning. Een lagere inschaling puur omdat iemand via een uitzendbureau werkt, past daar niet bij.
Is de laagste trede altijd de juiste starttrede?
Nee. Relevante werkervaring moet worden meegewogen. De cao bevat expliciete regels die kunnen voorkomen dat een ervaren uitzendkracht onderaan de schaal start.
Is bruto uurloon hetzelfde als totale kostprijs?
Nee. Het bruto uurloon is de loonbasis. Werkgeverslasten, pensioen, reserveringen, ADV/ATV, ziekte, financiering en andere componenten kunnen de kostprijs verhogen. Na de loonberekening toont de tool daarom ook een eerste kostprijsindicatie.
Wat is het verschil tussen inlenersbeloning en gelijkwaardige beloning?
De oude inlenersbeloning werkte met een beperktere vaste set beloningselementen. Sinds 1 januari 2026 werkt de Cao voor Uitzendkrachten met gelijkwaardige beloning en wordt naar het bredere arbeidsvoorwaardenpakket gekeken. Zoek je nog op “inlenersbeloning”, dan kom je dus uit bij dezelfde actuele vraag: krijgt de uitzendkracht een minimaal gelijkwaardig pakket?
Bronnen voor deze uitleg
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 5 oktober 2026. Cao’s en loontabellen wijzigen. De tool toont daarom altijd een bron-/peildatum waar die beschikbaar is.